Řada podnikatelů se dříve nebo později rozhodne pro založení s.r.o. Prostřednictvím s.r.o. lépe oddělí svůj osobní majetek od majetku určeného k podnikání. Oproti OSVČ může mít společnost lepší pozici při výběrových řízeních. Také v očích veřejnosti zavedená firma působí důvěryhodněji.
Mezi největší výhody nově zakládané společnosti patří jistota, že není zatížena závazky z minulosti. Řada podnikatelů se rozhodne založit si novou společnost s ručením omezeným vlastními silami. Kolečko po úřadech zabere několik dní, je třeba počítat s tím, že někteří úředníci nevyřídí naše požadavky na počkání a na některé úřady půjdeme vícekrát. Proces založení s.r.o. sestává z několika administrativních úkonů:
- sepsání zakladatelské listiny
- prokázání složení základního kapitálu,
- zřízení živnostenského oprávnění,
- zápis firmy do obchodního rejstříku,
- přihlášení na finančním úřadě.
Od roku 2014 je možné založit s.r.o. až po splacení základního kapitálu. Ten se musí vždy vkládat na bankovní účet, v případě vkladu majetku musí být oceněn znalcem. I když se rozhodneme do naší nové společnosti vložit pouhou korunu, musíme založit bankovní účet.
Nejprve s notářem sepíšeme společenskou smlouvu. Pokud s.r.o. zakládá jediný společník, sepisuje se společenská listina. V těchto dokumentech musí být uvedeny zákonem stanovené náležitosti týkající se založení s.r.o., např. výše základního kapitálu, počet společníků a jejich identifikace, počet a identifikace jednatelů. Po té nám banka potvrdí výši vkladu. Sepsané listiny putují na obchodní rejstřík, kde jsou uloženy a zároveň zveřejněny v elektronické podobě. Zákon umožňuje provedení zápisu do obchodního rejstříku notářem.
Ke své činnosti potřebuje nově zakládaná s.r.o. zpravidla potřebuje živnostenské oprávnění, proto je nutná návštěva živnostenského úřadu. Zřízení živnostenského oprávnění je záležitostí několika málo dní. Živnost lze ohlásit na jakémkoliv živnostenském úřadu v České republice, případně elektronicky, prostřednictvím elektronického jednotného registračního formuláře. Ode dne ohlášení je možné živnost vykonávat. Zpravidla se ihned po ohlášení živnosti zobrazí záznam v živnostenském rejstříku. Výpis z živnostenského rejstříku je vyhotoven do několika dní od založení s.r.o.
Pomocí jednotného registračního formuláře lze vyřídit také registraci na finančním úřadu, popřípadě dalších úřadech. Živnostenský úřad zašle registrační údaje všem úřadům, které na formuláři uvedeme. Samozřejmě lze tyto registrační kroky splnit u každého úřadu zvlášť, v písemné či elektronické formě.
Pokud proces založení sro svěříme externí firmě a to například společnosti Profi-kancelář s.r.o., můžeme začít fakticky podnikat do 10 dní. Mezitím se můžeme věnovat poslední dokončovacím pracím před samotným rozjezdem podnikání. Veškeré administrativní úkony spojené s návštěvou finančního úřadu, živnostenského úřadu a obchodního rejstříku za nás vyřídí specialisté na základě plných mocí. Výsledkem bude hotová společnost s názvem, který jsme požadovali a se společníky, jednateli, případně dalšími orgány společnosti, které jsme si stanovili.